6 、财务公开。报帐员将《财务收支情况公开表》、《科目余额表》等财务公开资料经负责人和民主理财小组签字后，上财务公开栏公布。民主理财小组要在村有关会议上口头公开财务情况，并征求、反映村民的意见和建议。被代管单位和会计服务中心应及时收集、处理村民的意见和建议，对有关问题进行查实并处理。

7 、档案整理。每期会计业务结束后，会计服务中心记帐员要及时装订传票，整理财务会计资料，按单位分卷归档。

五、监督管理

农村财务会计服务中心代管资金、帐目，要接受财政所的监督、检查；按照《湖北省农村集体经济审计办法》和《关于加强全县农村集体经济审计工作意见的通知》（隽政发 [2001]1 号），每年至少接受 1 次县经管局的财务审计。对违反财务管理制度，有下列行为的，依据有关规定予以处理。

1 、漏收、重报、虚报、隐匿资金，公款私存，设立帐外帐和私设小金库的。

2 、收入不按规定及时足额缴入中心资金专户，坐收坐支的。

3 、擅自使用其他收据，设立收费项目，扩大收费范围，提高收费标准的。

4 、未经批准，擅自挪用专项资金或虽经批准，但不按规定用途使用专项资金的。

六、配套制度

1 、建立专户统管制度。农村财务会计服务中心必须在银行或信用社设立一个资金专户，所有资金都必须及时归入专户，实行统一管理，监督使用，现金存取和资金结算手续严格按照会计核算中心相关规定办理，原各被代管单位设立的帐户一律取消，财政所要按税费改革有关政策规定，将村级转移支付等各项资金及时归入专户，由会计服务中心监督使用。

2 、坚持报帐制度。实行按月报帐，报帐会计集中办公，办公时间统一安排在每月终了的后 10 天内。

3 、严格备用金制度。会计服务中心要根据各被代管单位实际情况，合理测定各代管单位每月（季）备用金限额，备用金限额内的支出要按时报帐，超出备用金限额的支出应先作出项目计划，经会计服务中心审核，报镇政府批准，备用金一律由报帐员领取。会计服务中心与被代管单位资金往来，一律通过银行或信用社转帐结算，严禁会计服务中心及其工作人员自取现金或挪用被代管单位资金。

4 、统一记帐制度。农村财务会计服务中心必须统一使用借贷记帐法，收入支出的确定统一采用权责发生制，会计科目严格按照财政部、农业部《村合作经济组织会计制度（试行）》规定执行，统一使用总帐科目，并按要求设置明细科目。

5 、统一票据管理制度。①村级收入必须使用全省统一规定的收款收据，即《湖北省农村合作经济组织内部收款专用凭据》，该收据由农村财务服务中心到县经管局统一购买，各村过去使用过的或空白的《湖北省农村合作经济组织内部收款专用凭据》，须到中心重新登记，方可使用；其他收据一律作废。②各村所需收据应由村报帐员到中心领取，领取时，在中心《收据领取登记簿》上填写领据人、领据时间、收据号码等，会计在收据第二联加盖“中心票证管理专用章”，一个村一次只能领用一本收据，用后以旧换新。③村级组织在使用收据收款时，必须加盖村级财务专用章。④各村不得私自购买或自制收款票据，否则，视为私设小金库行为，所收款项全额没收，并追究单位负责人和当事人的经济责任或法律责任。⑤中心对票据实行专人管理，统一领用、核查、销号、专柜存档，缴销的收款收据必须保管 10 年。

6 、统一帐据表册。农村财务会计服务中心必须为代管单位分别设置“四帐”、“两簿”、“七单”、“五表”，“四帐”为总分类帐、明细分类帐、现金日记本帐、银行存款日记帐；“两簿”为固定资产登记簿、债权债务及农户用工登记簿；“七单”为领款单、拨款申请审核单、工资补贴报销单、差旅费服销单、会议及业务费用报销单、收入报帐单、支出报帐单；“五表”为科目余额表、资产负债表、收益分配表、财务收支情况公开表、原始凭证审核交接表。